Rezervační systém pro časovou rezervaci prostor

Online rezervační systém book4u nabízí jednoduchou správu časové rezervace vhodnou např.:

pronájem sportovišť: haly, kurty, hřiště, ...
pronájem místností: učebny, jednací místnosti, sály, ...
místa v restauracích: salónky, stoly, ...
objednání k lékaři či na úřad na čas

Vlastnosti rezervačního systému

je poskytován jako online služba, je možné jej doplnit pomocí IFRAME do jakýchkoliv webových stránek bez jakýchkoliv dopňkových hardwareových či softwareových požadavků
rezervační plachty mohou být buď denní (na plachtě je několik různých prostor v rámci jednoho dne) nebo týdenní (na plachtě je jeden prostor na celý týden)
umožňuje nastavení libovolného počtu rezervovaných míst s časovým plánem 0 - 24 hodin po různých časových úsecích
rezervace mohou být na vybraný čas, celodení a opakované
jedna organizace může mít více rezervačních plachet a odlišnými vlastnostmi
pracovníci obsluhující rezervační systém, mouhou být zařazeni jako:
- administrátor aplikace: má povoleny všechny rezervační funkce a nastavení aplikace
- správce rezervací: zabývá se rezervacemi, pokud je více rezervačních plachet, pak lze správci rezervací přidělit oprávnění jen k některým z nich
pracovníci obsluhující rezervační systém, mouhou provádět:
- nastavovat vlastnosti rezervačních plachet, rezervovaných míst, provozní doby atd.
- mají k dispozici přehledy návštěvníků a rezervací s filtrováním a možností tisku přehledových sestav
přístup návštěvníků k rezervacím může být nastaven v jednom ze tří režimů:
- rezervace provádí výhradně správce, návštěvník vidí obsazenost, ale nemůže rezervovat
- návštěvník si po registraci může sám rezervovat
- návštěvník může rezervovat bez registrace (nedoporučuje se)
závisle rezervovaná místa: hodí se např. pro multifunkční hříště, kdy lze jeden prostor rozdělit na několik menších, ale rezervací jednoho z nich se současně zablokuje i jiné místo
lze nastavit způsob potvrzování rezervací:
- rezervaci ručně potvrzuje správce
- návštěvník obdrží e-mail s odkazem na potvrzení rezervace
- rezervace je ihned platná a není třeba ji potvrzovat
zajištění ochrany osobních údajů:
- aplikace používá zabezpečený protokol HTTPS
- lze vyžadovat souhlas se zpracováním osobních údajů
- data jsou každý den zálohována
- je vyžadováno jen minimum osobních údajů: jméno, e-mail a telefon
- návštěvník se může ze systému vymazat
- neaktivní návštěvníci jsou automaticky po zadaném období nejprve anonymizováni a následně i vymazáni
jednotlivé rezervace jsou oznamované správci a návštěvníkovi e-mailem
lze použít režim placení rezervací pomocí kreditů, rezervační hodiny mají přidělenu hodnotu v kreditech, návštěvník si u provozovatele zakoupí konto kreditů, ty se mu při rezervacích snižují a pokud dosáhne 0, tak nemůže dále rezervovat
možnot rozšířit rezervační systém o rozesílání informačních zpráv pomocí SMS prostřednictvím smsbrana.cz, sms se zasílají v těchto situacích:
- v okamžiku, kdy návštěvník vytvoří novou rezervaci, je zasláno oznámení správci rezervací
- před začátkem rezervace se zasílá připomenutí správci i návštěvníkovi
- pokud návštěvník rezervaci zruší, pak se zasílá informace správci

Cena rezervačního systému pro prostory

Pořizovací cena i cena za provoz rezervačního systému je závislá na počtu rezervačních plachet.

počet plachet	pořízení	měsíční paušál
2	3000	120
5	4200	180
10	5500	240
25	7000	300
zasílání SMS	1000	30

Ceny jsou v Kč bez DPH 21%

Pokud máte zájem využít služeb rezervačního systému, pak je třeba vyplnit registraci. Po odeslání registrace kliknete na připravený odkaz a po přihlášení přejdete do správy rezervačního systému.

Následně máte k dispozici 30 dní na vyzkoušení. Po této době bude spolupráce prodloužena uzavřením smlouvy o spolupráci a uhrazením příslušných poplatků nebo bude zkušební režim ukončen